Effiziente Lohnvorbereitung für große Belegschaften

Die Herausforderung

Ein Logistikunternehmen beschäftigte mehrere tausend Mitarbeiter mit komplexen, stunden- und leistungsabhängigen Lohnmodellen. Die manuelle Vorbereitung der Bruttolohndaten aus dem Warenwirtschaftssystem kostete das Abrechnungsteam jeden Monat wertvolle Zeit und war fehleranfällig. Besonders die korrekte Mindestlohnberechnung bei wechselnden Arbeitszeiten stellte eine wiederkehrende Herausforderung dar.

Die Lösung

Ich habe eine maßgeschneiderte Schnittstelle entwickelt, die lohnrelevante Daten automatisch aus der bestehenden Warenwirtschaft ausliest, prüft und für die Lohnabrechnung aufbereitet. Die Software berechnet automatisch:

• Stundenbasierte Bruttolöhne unter Berücksichtigung variabler Arbeitszeiten
• Mindestlohnprüfungen mit automatischer Korrektur
• Leistungsbezogene Zuschläge und Sonderzahlungen

Die aufbereiteten Daten werden fehlerfrei an das SAP-Abrechnungssystem übergeben – vollautomatisch und ohne manuelle Nacharbeit.

Das Ergebnis

Die monatliche Lohnvorbereitung, die zuvor mehrere Arbeitstage beanspruchte, läuft nun weitgehend automatisiert. Das Abrechnungsteam spart pro Abrechnungszyklus mehrere Personentage ein und kann sich auf Sonderfälle und Beratung konzentrieren. Durch die automatische Mindestlohnprüfung sind rechtliche Risiken minimiert.

Technologie-Hinweis

Die Geschäftslogik wurde datenbankbasiert umgesetzt, mit einem benutzerfreundlichen Frontend für das Abrechnungsteam.